河(hé)南商業活動策劃活動中需要注意的事項有(yǒu)哪些(xiē)?

  河(hé)南商業活動策劃活動中需要注意的事項有(yǒu)哪些(xiē)?天之彩的小(xiǎo)編為(wèi)您羅列一下。

  1.舉辦活動應本着講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重複。

  2.活動應及早籌劃與确定。邀請(qǐng)國外、境外人(rén)士前來(lái)參加活動，至少(shǎo)于半年前發出邀請(qǐng)，寄送項目說明(míng)資料。

  3.會(huì)務準備時(shí)列出物資清單為(wèi)佳，同時(shí)派專人(rén)落實和(hé)保管，以免遺忘或者遺失;

  4.一般要準備主席台領導席卡，主持人(rén)席卡和(hé)簽到席席卡，礦泉水(shuǐ)，主席台發放的文件材料(通(tōng)常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花(huā)，研會(huì)旗幟，國歌(gē)磁帶等;

  5.大(dà)型活動還(hái)須設簽到席，派專人(rén)負責簽到;

  6.由多(duō)個(gè)機構共同舉辦的活動，要事先明(míng)确各自職責分工，避免多(duō)頭指揮、多(duō)頭對外。

  7.确定開(kāi)幕時(shí)間(jiān)應充分考慮當地交通(tōng)、氣候及工作(zuò)習慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間(jiān)舉行(xíng)，避免時(shí)間(jiān)過長。

  8.一般至少(shǎo)需要提前2小(xiǎo)時(shí)進入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間(jiān)，與會(huì)人(rén)員需要提前半小(xiǎo)時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。

  9.領導嘉賓需要事先聯系好小(xiǎo)的會(huì)議室，提前到者先引導到小(xiǎo)會(huì)議室休息，活動正式開(kāi)始時(shí)再引導入會(huì)場(chǎng).

  10.開(kāi)幕式主持人(rén)應以适當方式說明(míng)自己的身份(請(qǐng)禮儀小(xiǎo)姐擔任主持人(rén)除外)。

  11.開(kāi)幕式宣布的出席活動領導人(rén)名不宜過多(duō)。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人(rén)，應是外賓、外單位領導人(rén)。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家(jiā)領導人(rén)的則應先報);如有(yǒu)外國駐華大(dà)使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

  12.開(kāi)幕式剪彩活動能免則免，确需安排剪彩活動的，剪彩人(rén)不宜多(duō)。為(wèi)節約起見，應以彩帶代替綢帶。

  13.在開(kāi)場(chǎng)稱呼中，可(kě)按國際慣例稱“女士們、先生(shēng)們”，或“貴賓們、女士們、先生(shēng)們”，後面不必再加“朋友(yǒu)們、同志(zhì)們”。

  14.講話(huà)中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時(shí)間(jiān)。使用現場(chǎng)翻譯時(shí)，應盡量控制(zhì)場(chǎng)面，使講話(huà)人(rén)與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人(rén)士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

  15.所借的音(yīn)響設備必須事先調試，确保萬無一失;如有(yǒu)必要，還(hái)要準備錄音(yīn)筆、

  mp3等現場(chǎng)錄音(yīn)設備(也須調試)，并安排專人(rén)負責;

  16.考慮到翻譯上(shàng)的困難，講話(huà)中避免使用國內(nèi)工作(zuò)中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。

  17.對外講話(huà)中(含文件、資料)，宜用“”、“”等。

  18.如果現場(chǎng)需要播放ppt，需事先将所有(yǒu)需播放PPT拷入筆記本電(diàn)腦(nǎo)，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影(yǐng)儀位置，調試好分辨率等;

  19.大(dà)型活動需事先制(zhì)作(zuò)議程PPT，一項議程一頁PPT，字體(tǐ)大(dà)一點，可(kě)适當配相關圖片，配合主持人(rén)介紹時(shí)播放議程PPT，注意電(diàn)腦(nǎo)屏幕顯示效果跟投影(yǐng)效果往往有(yǒu)較大(dà)差異，字體(tǐ)顔色和(hé)背景色間(jiān)的對比可(kě)能需要調整.

  20.介紹地方或企業情況時(shí)，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大(dà)論，由古至今，人(rén)文地理(lǐ)，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有(yǒu)必要，可(kě)提供文字資料)。

  21.研討(tǎo)會(huì)不同于報告會(huì)，領導人(rén)講話(huà)、主題演講人(rén)不宜長篇發言。研討(tǎo)會(huì)不應片面追求人(rén)數(shù)規模，而應主題明(míng)确，主持人(rén)和(hé)演講人(rén)要有(yǒu)一定水(shuǐ)平，能引起討(tǎo)論。研討(tǎo)會(huì)提問(含出訪時(shí)對方介紹情況後提問)，要盡量簡明(míng)具體(tǐ)，不必多(duō)說客套話(huà)。

  22.介紹招商項目時(shí)，不宜以我方預計(jì)生(shēng)産規模及投資數(shù)作(zuò)過于準确的描述，如“生(shēng)産規模125萬噸，預計(jì)投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可(kě)能如此精确，二是生(shēng)産規模和(hé)投資額應與投資者商定。

  23.重要活動中，要适時(shí)提醒出席者關掉手機、尋呼機，或将其調至靜音(yīn)狀态。

  24.拜訪國外機構時(shí)，應提前進行(xíng)聯系、确認，說明(míng)拜訪目的，一經确認，應如約赴會(huì)。拜訪(含出席宴請(qǐng))人(rén)數(shù)有(yǒu)增減，都應提前通(tōng)知對方。

  25.組織出國展覽應事先進行(xíng)市場(chǎng)調研，了解當地産品供需情況。參展企業和(hé)産品要有(yǒu)一定代表性，避免參展的同類産品互相壓價競争。

  26.嚴禁攜帶假冒僞劣、侵犯知識産權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和(hé)私人(rén)物品。

  27.布展時(shí)應聽(tīng)從當地展覽組織者的統一指揮，不要随意亂拉亂搶道(dào)具，攤位牆闆不要用樣本代替标準圖片或文字說明(míng)。展品布置要注意展示和(hé)貿易效果，既不要因展品過少(shǎo)而使攤位空(kōng)蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

  28.嚴格按展覽規定的時(shí)間(jiān)參展和(hé)撤展，不遲到，不早退。

  29.展出時(shí)，接待觀衆要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)紮堆聊天或攤位間(jiān)相互亂串，出現攤位無人(rén)照管現象。展館和(hé)展位應保持清潔，注意防火(huǒ)、防盜。

  30.議結束後清點物資并整理(lǐ)幹淨後才能離開(kāi)現場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

  31.活動結束後應該主動及時(shí)将新聞稿、照片和(hé)活動總結發送給相關負責人(rén),并在BBS研會(huì)版上(shàng)發貼總結并虛心聽(tīng)取大(dà)家(jiā)意見.